Jeden Morgen 45 Minuten Excel-Tapete für den Tagesreport — bis kein Mensch mehr die Datei verstand. Eine Pipeline später startet der Tag mit Zahlen statt mit Tipparbeit.
Ausgangslage
Ein Druckbetrieb mit ca. 60 Mitarbeitern brauchte jeden Morgen ein KPI-Bild aus SQL Server und Webshop-API. Der Controller klickte es täglich zusammen — rund 45 Minuten, bevor der Tag begann. Nach drei Wochen Urlaub hatte niemand mehr den Überblick: Die Excel war zu gewachsen und mit Makros gespickt.
Vorgehen
Eine kurze Bestandsaufnahme: 6 KPIs sind täglich relevant, dazu 4 Abweichungs-Trigger („Alarm bei Liefertreue unter 95 %“). Statt einer Excel-Kopie gibt es einen schlanken Mail-Report.
Lösung
- Pipeline um 06:00Python im Docker-Container, cron-getriggert.
- DatenfusionSQL Server und Webshop-API mit pandas.
- Mail-ReportHTML mit eingebetteten Charts.
- Ausnahme-AlarmeSeparate Mail, wenn Werte auffällig sind.
- MonitoringWir merken, wenn die Pipeline hängt.
Ergebnis
- ~165 Stunden/Jahr eingesparte Controller-Zeit (45 Min × 220 Arbeitstage)
- 06:32 kommt der Report zuverlässig in allen 7 Postfächern an
- 0 manuelle Eingriffe während der Urlaubsvertretung
- 4 Lücken in den Datenquellen wurden in den ersten 2 Wochen sichtbar
„Der Controller hat 165 Stunden im Jahr zurückbekommen — das spürt man."— Geschäftsführer, Druckbetrieb Salzburg
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