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Digitalisierung im Mittelstand — praktisch, pragmatisch, DSGVO-konform

Digitalisierung ist kein PowerPoint-Projekt. Es ist die Summe vieler kleiner, richtig gesetzter Schritte. Wir fangen heute mit den ersten 5 % an, statt auf den großen Wurf zu warten.

Was das konkret heißt

  • Excel ablösenWeb-Tools mit Rollen, ohne Versionschaos.
  • Papier digitalisierenUrlaubsanträge, Spesen, Lieferscheine, Freigaben.
  • Dokumente zentralisierenAuffindbar und DSGVO-konform archiviert.
  • Aufgaben automatisierenReports, Rechnungsimporte, Datenabgleiche.
  • Kunden einbindenPortale, Self-Service, Auftragsstatus live.
  • Live-ZahlenDashboards statt Monatsreports.

So läuft ein Projekt

  1. Ist-Analyse0,5–2 Tage: Wo reiben die Prozesse?
  2. PriorisierungHöchste Wirkung bei geringstem Aufwand zuerst.
  3. PilotEin Prozess komplett digital, typisch 4–10 Wochen.
  4. AusbauAlle 2–4 Monate ein weiterer Baustein.

Förderungen

In Österreich gibt es Programme, die Digitalisierungsprojekte bezuschussen (z. B. KMU.DIGITAL). Wir sind keine Förderberater, kennen aber die Rahmenbedingungen und vernetzen bei Bedarf.

Häufige Fragen

Wir wissen nicht, wo anfangen.

Das ist der häufigste Einstieg: Wir kommen einen Tag ins Haus, hören zu und empfehlen, welcher Prozess zuerst Sinn macht.

Müssen wir alle Mitarbeiter schulen?

Nein. Wir bauen so, dass eine 15-Minuten-Einweisung reicht.

Wie steht es um DSGVO?

Wir arbeiten On-Premise-first oder in EU-Clouds — Ihre Daten bleiben, wo Sie sie haben wollen.

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen

30 Minuten kostenloses Erstgespräch: eine ehrliche Einschätzung zu Machbarkeit und nächsten Schritten — unverbindlich.

KI
Fragen zu Leistungen oder Projekten?Unser KI-Assistent beantwortet erste Fragen — rund um die Uhr.